Coördinator Erasmus Ambassadors Office (6 maanden)

Introductie

Voor het Events & Experience team, onderdeel van de centrale Marketing & Communicatie afdeling van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), zijn we in verband met een zwangerschapsverlof voor de periode van maandag 20 april 2026 tot en met 16 oktober 2026 op zoek naar een: Coördinator Erasmus Ambassadors Office (0,8 fte)

Functieomschrijving

Als Coördinator van het Erasmus Ambassadors Office (EAO) ben je samen met het team verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van alle kleinschalige voorlichtingsevenementen van de EUR, waaronder meeloopdagen, Studiekeuzeworkshops, schoolbezoeken en klassikale voorlichtingen op middelbare scholen. Je werkt hierbij nauw samen met drie student-assistenten.

Daarnaast ben je binnen deze periode verantwoordelijk voor de organisatie van de Bachelor Open Dag op 3 oktober 2026 en draag je zorg voor de voorbereidende werkzaamheden voor de Master Open Dag op 21 november 2026.
Je speelt een actieve rol in het continu verbeteren van onze voorlichtingsactiviteiten en bent verantwoordelijk voor onder andere:
-Stakeholdermanagement met middelbare scholen en de faculteiten

-Doorvoeren van verbeteringen/veranderingen voorlichtingsevenementen

-Werving van nieuwe Ambassadors

-Het in samenwerking verzorgen van de Ambassadorstraining

Je werkt nauw samen met collega’s binnen Marketing & Communicatie, medewerkers van faculteiten en diensten en student-assistenten. Samen zorgen jullie voor kwalitatief sterke evenementen, monitor je resultaten en draag je zorg voor evaluatie en optimalisatie. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor:

• De voorbereiding, organisatie en uitvoer van diverse voorlichtingsevenementen
• Het opstellen en bijhouden van projectplannen, draaiboeken en budgetten
• Het meten en analyseren van resultaten aan de hand van KPI’s om toekomstige activiteiten te optimaliseren
• De coördinatie van communicatiemiddelen rondom evenementen, zoals webpagina’s (CMS), e-mailflows (CRM), creatieve concepten, fotografie en video, in samenwerking met collega’s
• Het aansturen van 3 student-assistenten die je volledig ondersteunen met een hoge mate van zelfstandigheid bij de organisatie van de kleine voorlichtingsevents.
• Het uitvoeren van de projectadministratie.

Functie-eisen

• Minimaal hbo-opleiding in een relevant vakgebied.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in het voorlichtingsland.
• Ervaring in het aansturen van student-assistenten
• Internationale kandidaten: Nederlands op niveau CEFR C1 of hoger.
• Nederlandse kandidaten: Engels op niveau CEFR C1 of hoger.
• De functie vereist dat je enkele keren in de avonden en in het weekend beschikbaar bent in Rotterdam

Competenties

• Je kunt overzicht brengen en bewaren en de juiste prioriteiten stellen tijdens het hele event management traject, ook tijdens de bekende ‘piekmomenten’.
• Je bent praktijkgericht.
• Samenwerken zit in je aard.
• Je bent stressbestendig.
• Affiniteit met het hoger (wetenschappelijk) onderwijs.
• Je denkt in oplossingen, die komen door je creativiteit en out-of-the-box denken.
• Je bent nauwkeurig en een dubbelcheck doe je automatisch.
• Je kunt je verplaatsen in de WO-studie kiezende doelgroep.
• Je bent leergierig en hebt overtuigingskracht.
• Je kunt verbindend aansturen en staat sterk in je schoenen

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg zo snel mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.708 en € 5.057 bruto per maand Schaal 9, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Marketing & Communications (M&C). De functie heeft een omvang van 0,8 fte.

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Het Erasmus Ambassadors Office (EAO) is een onderdeel van het team Events & Experience. Dit team hoort bij de afdeling Marketing & Communicatie. Het verzorgt alle voorlichtingsactiviteiten van de Erasmus Universiteit, gericht op studiekiezers. 

Wij zoeken iemand die het een uitdaging vindt om werkzaamheden in ons team op zich te nemen op het gebied van coördinatie en organisatie van de voorlichtingsevenementen

Additionele informatie

Voor meer informatie omtrent deze functie kun je contact opnemen met Lotte Vogel, Coördinator EAO, lotte.vogel@eur.nl en telefoonnummer 0642891138 

We ontvangen graag je sollicitatie via de sollicitatieknop rechtsboven deze pagina!

Solliciteren

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie. Het eerste gesprek vindt plaats in de week van 23 maart en een eventuele tweede gesprek in de week van 30 maart. Als onderdeel van de selectieprocedure kunnen we referenties opvragen. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.